LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT LAPORAN TAHUNAN
Pertama Buka menu Mc.excel pada komputer kamu, Dalam
Laporan Tahunan Kali ini buat sheet sebanyak 20 buah,,, langkah-langkahnya adalah :
A. MENAMBAH JUMLAH SHEET
Pada bagian tab lembar
kerja/ sheet yang terletak pada bagian bawah klik kanan Insert, word set ok.. Tambahin aja sesuai
keinginan Kalo pada laporan ini
ada sekitar 20 sheet
B.
MEMBERI NAMA SHEET SESUAI KEINGINAN
Lagi2 klik kanan pada
sheet trus klik deh rename seperti ngedit nama di folder Ketik nama yang kamu
ingin kan trus enter
C.
KALAU KAMU INGIN MEMBERI WARNA BIAR TAB SHEET KAMU MENARIK
Tinggal klik kanan,
tab color.. pilih deh warna sesuai selera dan kebutuhan kamu…
D. MEMANGGIL
NAMA SEL
Sama halnya dengan kita keluar kalau namanya dipanggil.. begitu jg dengan
data sel
Maksudnya disini biar kita gak repot buka2 data pada sheet yang lain bila
ingin memasukan data yang sama…
Misalnya ini..bikin bulan januari.. kita beri nama bljan biar gak susah
ngetik bulan januari bila pada set selanjutnya terdapat kata2 januari…
Contohnya.. laporan tahunan..
pada penunjuk
sel D10 januari.. Pada baris nama sel
yang terletak sebelah baris rumus..sebelah atas nama colom Tertulis D10 klik kiri
nama baris D10..ketik deh nama yang kmu inginkan untuk memanggil sel,,panggil
aja nama nya.. Enter..begitu pada sel
seterusnya
E.
MENGGABUNGKAN BEBERAPA SEL
· Blok sel yang ingin kamu gabungkan
dengan syarat selnya dekat gak jauh-jauhan..misalnya A2,A3..dst
ke samping bisa juga A1, B1 dst….
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
|||
2
|
· MARGE CELL,, atau PADA MENU YANG ADA GAMBAR A dengan
panah kiri kanan
A
|
B
|
C
|
D
|
1
|
|||
2
|
|||
· Untuk mengatur tulisan
or isi sel biar d tengah klik kanan or cari aja cel aligment or klik kanan,
format sel, klik tab aligment.. atur deh!!! Or lansung aja pada menu merge sel
& center
Klo ingin batalin penggabungan tinggal klik lagi gambar merge cell,, guan
kan f4 untuk sel selanjutnya yang akan di gabung
F.
MEMBERI WARNA SEL
Blok sel yang ingin di beri warna satu atau lebih sel
Klik kanan..theme color or yang ada gambar warna tumpah di samping warna
font
Pilih deh warna..klik double or enter
G. MENGHAPUS
N EDIT DATA SEL
Klik or blok sel yang ingin dihapus klik kanan delete atau klik menu edit,
format, or clear
H. MENYALIN
DATA DENGAN AUTO FILL
Misalnya no
berurutan 1,2,3… atau nama aq,aq, aq… Letakan sel pada
pointer yang akan di copy bawa pointer mouse ke sudut kan bawah sel hingga
muncul tanda tambah hitam + Klik tahan dan geser
mouse ke arah yang diinginkan. Lepas tombol mouse
I.
MEMBERI COMMENT/ PENJELASAN PADA SEL
Klik kanan sel yang
ingin diberi keterangan Insert koment tulis
koment Atur format koment
sesuai selera pada menu home u/ word 2007 Pindah ke sel lain
secara otomatis comen akan tersimpan dan tampil setiap anda membuka sel..
J.
MENGATUR FORMAT TAMPILAN ANGKA
Sorot or blok 1 ato
lebih sel yang akan d format Klik kanan,
format sel ( ctrl 1) Pada kotak format sel
klik tab number. Pilih kategori format
yang diinginkan
o Decimal place:
menentukan berapa jumlah anggka decimal
o Use 1000 separator:
menentuka pemakaian pemisahan ribuan atau tidak
o Negative number
menentukan format angka negative yang diinginkan mis -1234
o Currency:
membantu member lambing mata uang jg anda ingin memasukan keterangan uang
o Dan seetrusnya pasti
mengerti
Klik ok jika format
selesai d tentukan
K. MEMBUAT
BINGKAI TABLE
Blok sel yang ingin di
beri bingkai Klik icon bolder pada
menu format or format sel Pilih bolder yang
diinginkan.. sesuai kan bentuk garis n warna sesuai keinginan.
L.
MENYALIN ATAU DATA SEL
Blok sel klik kanan
copy u/ menyalin, dan cut u/ memindahkan Sorot lokasi tempat
hasil yang diinginkan Klik kana paste or
ctrl+v
Catt:
Bila semua sel pada sheet klik kanan pada tanda yang berada antara penunjuk
sel colom dan baris..dan lakukan sesuai langkah di atas salin pada shet yang
dipilih
M. MENGGUNAKAN
RUMUS ATAU FUNGSI
Catt: harus selalu di awali =
Dengan cara menunjuk
Tempatkan petunjuk
pada posisi yang diinginkan, Ketik= Masukan formula : sum
(jumlah), average (rata2) dll sesuai keinginan Buka kurung klik sel
pertama,(sel kedua) yang ingin di jumlahkan tutup kurung
Ex : =sum(A5,(B3))
ATAU MENJUMLAH SEL
YANG MEMILIKI RENTANG OR BERDEKATAN MIS B1,B2,B3,B4 KETIK = blok sel Cari menu sum pada
formula, auto sum hasil akan tertulis d bawah ato samping sel yang di blok Enter Atau bisa juga =sum(B1:B4)
bgitu jga untuk average
logika if
dingunakan untuk memberi syarat pada perintah dengan menggunakan
pembanding:
= sama dengan
< kecil dari
> besar dari
<= kecil atau sama dari
>= besar atau sam dari
contoh =IF(I7<I$18,"BINA","-")
bila data pada I7 kecil dri I18 maka bina,bla tidak –
ket:
$ digunakan bila pada saat menggunakan auto fill I18 tetap dipakai tidak
berubah menjadi I19
Atau bisa juga diganti dengan memanggil nama sel conth tdsjan
N. MEMBUAT GRAFIK..
blok sel yang
dinginkan, insert chart atau klik icon wizart chart pilih grafik yang
diinginkan pada chart type atur grafik klik kanan
grafik atau sesuai format yang didinginkan.,, hamper sama dengan
format membuat grafik pada mso. Word kok.. soalnya panjang bgt kl
harus d jelasin padahal sebenernya simple aja merubah type grafik klik kanan change
chart type pilih chart yang
diinginkan ok
memberi judul dan merubah warna area
klik kanan area kosong
grafik pilih format chart
area klik font, n patern u memilih warna latar judul atu grafik ok memindahkan grafik klik tahan area geser
mouse hingga grafik ikut berpindah, lepas mouse pada area
yang diinginkan menghapus grafik klik grafik, delete
O. MENGHILANGKAN
COLOM N BARIS YANG TIDAK DI GUNAKAN
Blok baris yang tidak
digunakan Bila sel baris setelah
sel yang diisi data tekan cntrl+shift+panah kiri kanan atas bawah pada
penunjuk sel Klik format, hide row
u baris..or hide coloum u kolom Bila batal klik unhide
row/coloum
P.
MEMBERI PROTECT SHET BIAR GAK BISA D GANGGU GUGAT
Format,protect sel Contreng sesuai bagian
yang ingin d protect Masukan password Klik ok Menghilangkan protect
klik unprotect dan masukan password
Q. LOCK SEL
Biar formula pada
table gak bisa di rubah Format sel, contreng
lock